أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) لحملة الدبلوم في مدينة الرياض. الوظيفة تتطلب تقديم الدعم الإداري واللوجستي، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير
الغرض الوظيفي:
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، من خلال إتمام المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات، حجوزات السفر، والمهام الإدارية الأخرى.
المهام الوظيفية:
- جدولة الاجتماعات وإدارة المكالمات وحجوزات السفر.
- تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وتنظيم المكالمات الجماعية.
- إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجدول الأعمال.
- دعم تحضير وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
- تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية.
- إدارة اللوازم المكتبية والمراسلات الواردة والصادرة.
- التنسيق لإدارة المرافق وخدمات الضيافة.
الشروط والمؤهلات:
- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
مكان العمل:
- الرياض
موعد التقديم:
- التقديم متاح الآن بدءاً من يوم الأربعاء 1447/07/04 هـ الموافق 2025/12/24 م.
طريقة التقديم:
- للتقديم، يمكنكم زيارة الرابط التالي: