يعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “مساعد إداري”، حيث سيكون مسؤولًا عن تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية وفقًا لأعلى معايير الجودة والدقة لدعم أعمال الإدارة. إليكم التفاصيل:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري
المهام والمسؤوليات:
- متابعة الاتصالات الإدارية.
- إعداد المراسلات وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
- الإشراف على إدخال بيانات الملفات في الأنظمة الإلكترونية.
- تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفقًا للضوابط المعتمدة.
- تنظيم الملفات وحفظها، مع إعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
- متابعة حركة الملفات بين الإدارات.
- استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
- متابعة أعمال الأمن والسلامة.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته.
- تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل حسب توجيهات الرئيس المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
- مهارات تواصل فعال شفوياً وكتابياً.
- القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.
نبذة عن المركز:
تأسس المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ الموافق 25 يونيو 2019م، وهو الجهة الوطنية المسؤولة عن تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة.